Estructura del Departamento - UNIBE

Estructura del Departamento

Estructura del Departamento

Unidad encargada de velar por el mantenimiento de la documentación académica de los estudiantes, así como de velar por la integridad y calidad de todo su historial académico, a fin de satisfacer las necesidades que éstos tengan sobre informaciones, confirmaciones, verificaciones, validaciones y documentación durante su permanencia como estudiantes y posteriormente, cuando sean egresados; asegurando la transparencia y uniformidad de dichos procesos.

Julia Virginia Pimentel Jiménez, Ma. ES

Directora de Registro

Unidad encargada de velar porque la actividad académica se rija por las normas, resoluciones, reglamentos y estatutos, a su vez garantizar la correcta validación de convalidaciones o cualquier información de la vida académica, las cuales deban de estar ajustadas a los reglamentos.

Leire González

Coordinadora de Registro

Unidad encargada de coordinar, organizar y ejecutar las actividades del departamento de Registro, a fin de garantizar el adecuado manejo de la información y documentación del área.

Analistas de Registro

Wilton Castro

Analista de Registro

Sandra Soto

Analista de Registro

Unidad encargada de coordinar, planificar y evaluar los horarios de cada semestre según los lineamientos establecidos de revisar, corregir y validar todo lo concerniente a los horarios antes de ser colocados en oferta a los estudiantes. Asimismo, se encarga de coordinar y gestionar el uso y reserva de los espacios institucionales (aulas, talleres y laboratorios), por usuarios internos y externos que así lo requieran, respetando siempre la capacidad de cada espacio.

Arleny Simonó, MCC

Encargada de Programación de Horarios

Unidad encargada de velar porque la actividad académica se rija por las normas, resoluciones, reglamentos y estatutos, a su vez garantizar la correcta validación de calificaciones o cualquier información de la vida académica, las cuales deban de estar ajustadas a los reglamentos.

Henry Peña, MGP

Encargado de Auditoría Académica

Unidad encargada de velar por el resguardo, discrecionalidad y actualización de los expedientes de los estudiantes y egresados, para fines de comprobación, verificación y actualización de las informaciones para la toma de decisiones.

Severino Jáquez, M.A, I.P

Encargado de Documentación y Archivo

Digitación

Unidad encargada de brindar soporte a los docentes en la digitación y reproducción de exámenes, velando por la seguridad y confidencialidad de los mismos, además de garantizar el debido registro de los títulos y certificaciones emitidas por la Institución.

Ana Paola Ricardo

Digitalización y Reproducción de Exámenes y Notas

Validación de Documentos

Unidad encargada de verificar y validar las documentaciones de los estudiantes y egresados en el menor tiempo posible, y realizar las actualizaciones de las informaciones en el sistema de AcadMedia para la toma de decisiones y envío a las acreditadoras y/o verificadoras internacionales.

Gustavo D´Oleo

Oficial de Validación

Documentación

Unidad encargada de digitar las documentaciones de los estudiantes y egresados en el menor tiempo posible y realizar las actualizaciones de las informaciones en el sistema para la toma de decisiones.

Julio Alcalá

Oficial de Documentación

Auxiliar de Archivo

Unidad encargada de velar por la organización y actualización de los expedientes de los estudiantes y egresados, para fines de comprobación, verificación y actualización de las informaciones para la toma de decisiones.

Auxiliares de Archivo

Anthony Pérez

Auxiliar de Archivo

Oscar Cabrera

Auxiliar de Archivo

Amauris Veras

Auxiliar de Archivos

Andrés Mendoza

Auxiliar de Archivo

Karen De Jesús

Auxiliar de Archivo

Área de Información de Registro

Unidad encargada de atender, orientar y recibir a los estudiantes, egresados y relacionados, con el fin de brindar información general sobre los servicios que ofrece el Departamento de Registro

Representantes de Servicio Bilingüe

Omar Fortuna

Representante de Servicios Bilingüe

Manuel García

Representante de Servicios Bilingüe

Unidad encargada de asegurar que los Sistemas y Procesos Tecnológicos de Registro cumplan adecuadamente con su propósito, garantizando el buen y seguro funcionamiento eficaz de todos los sistemas informáticos, aplicaciones relacionadas, hardware y software que se utilizan en el área.

Félix Arias

Encargado de Sistemas y Procesos Tecnológicos