El Reglamento Académico de Grado de la Universidad define en el Título XIII de la asistencia y puntualidad, artículo 66, que “El estudiante debe cumplir con el requisito de asistir a un 80% de las clases teóricas y a un 90% de los laboratorios y clases prácticas para tener derecho a la evaluación final.”
En casos excepcionales, en los que las fechas de los semestres de las universidades donde se realizan el intercambio sean distintas a las de Unibe, se permitirá que el estudiante complete el período de intercambio hasta un máximo de tres (3) semanas luego de la fecha de inicio del próximo semestre para reintegrarse de manera presencial a sus clases en Unibe. De lo contrario, no tendrán derecho a continuar con su próximo semestre.
Distintos roles y actores en el proceso U-GO (Outgoing)
Participantes del programa U-GO:
Estudiantes:
- Estudiar la Guía de Aplicación al Programa U-GO.
- Ser proactivo y autogestionar su proceso de aplicación al Programa U-GO. Investigar sobre su universidad de interés y el programa que ofrecen equivalente a su carrera.
- Una vez identificada su universidad de interés, iniciar el proceso de aplicación contactando a la Coordinación de Movilidad dentro de las fechas de aplicación establecidas para su semestre de interés.
- Reunir todos los documentos necesarios para su expediente de aplicación.
- Reunirse con su director/a de carrera para trabajar su proyección académica.
- Completar y enviar a la Coordinación de Movilidad el Cuadro de Convalidación y las Políticas de Movilidad debidamente completados y firmados.
- Agotar el proceso de solicitud de visa de estudiante de acuerdo con las instrucciones del consulado del país correspondiente al que va a viajar, y las indicaciones de parte de la universidad de destino.
- Gestionar el hospedaje durante su movilidad con el acompañamiento y orientación de la universidad de destino.
- Mantenerse atento a las comunicaciones de la Coordinación de Movilidad.
Coordinación de Movilidad Académica:
Encargado de acompañar al estudiante en todo su proceso de participación en el Programa U-GO.
Facilitar informaciones sobre la universidad de interés, proceso de aplicación y documentos requeridos.
Responder preguntas en general sobre el programa en todas sus fases (antes, durante y después del intercambio).
Escuela/ Director/a:
Acompañar y orientar al estudiante en su selección de asignaturas en la universidad de destino.
Elaborar junto con el estudiante su proyección académica. (Asignaturas a cursar antes, durante, y después de su intercambio).
En caso de surgir cambios o modificaciones de asignaturas durante el intercambio, acompañar y orientar al estudiante sobre los cambios que puedan surgir en su proyección académica.
Universidad de destino:
- Recibir y evaluar el expediente de aplicación de los estudiantes nominados.
- Enviar carta de aceptación a cada estudiante.
- Facilitar al estudiante las informaciones a continuación:
- Oferta de asignaturas disponible en el semestre que el estudiante cursara su intercambio.
- Opciones de hospedaje durante la movilidad.
- Costos estimados de vida.
- Acompañar y orientar al estudiante en su proceso de selección de asignaturas.
- Una vez finalizado el intercambio, enviar los récords de notas oficiales a Unibe.
El 11vo semestre
La mayoría de las carreras de Unibe tienen 10 semestres, el último siendo septiembre – diciembre. Unibe tiene dos graduaciones al año, la primera es a mediados de julio, y la segunda a mediados de noviembre. Para todos los estudiantes que completen su programa en diciembre, su fecha de graduación siempre será a mediados de julio.
Este tiempo entre haber finalizado su programa académico, y esperar la fecha de graduación, (enero a julio) le llamaremos el 11avo semestre, porque a pesar de ya no tener ningún tipo de carga académica ni asignaturas pendientes, los estudiantes aún continúan con su estatus activo en el sistema hasta su graduación.
Durante el 11avo semestre los estudiantes todavía cuentan con la opción de participar en el Programa U-GO.
Este es un semestre ideal para realizar la movilidad, por varias razones:
- Al no tener asignaturas pendientes de tu programa de Unibe, tienes la flexibilidad de escoger asignaturas de tu interés en la universidad extranjera, sin el compromiso de convalidarlas con tu programa de Unibe.
- Puedes incluso tomar asignaturas que no sean necesariamente de tu carrera, o que quizás no hayas tenido la oportunidad de cursar con nosotros. Por ej.: asignaturas que tengan que ver con tecnología, idiomas, electivas, etc.
Esto es una excelente opción para aquellos estudiantes que al haber completado su programa académico con nosotros, aún tengan interés en vivir una experiencia internacional.
Tips de buenas prácticas
Al llegar, visitar la Oficina Internacional de la universidad para presentarse. Ante cualquier situación nosotros siempre seremos su primer contacto directo.
Se debe enviar un correo a v.farias@unibe.edu.do comunicando detalladamente el caso. (De ser posible o necesario, favor facilitar soportes como screenshots, cadena de correos u otros contactos relevantes para la resolución de dicha situación).
Deben mantenerse atentos a su correo de estudiante para los recordatorios de:
- Fecha tope de retiro
- Fecha de selección
- Recordar que nuestra prioridad es que tengan una experiencia enriquecedora.
- Tomar fotos y videos en el campus y compartirlos para promoción del programa.
El canal de comunicación es el correo institucional. Debe identificarse correctamente con su correo de estudiante cuando solicite información. (Nombre, carrera, matrícula, semestre...)
Una vez recibas respuesta, siempre responder al último correo, de manera que se vaya creando una conversación y no perdamos información valiosa.
