Servicios
Expedientes Académicos

Servicios para estudiantes activos

Accede a todos los servicios de expedientes académicos disponibles para estudiantes actualmente matriculados en Unibe

Solicitud de readmisión

Retoma tus estudios universitarios
Pasos para seguir:
  • Una vez aprobado por el comité de readmisiones, la dirección de registro procesa la solicitud.
  • Alternativamente, se puede solicitar de forma presencial utilizando el formulario físico, aprobado por la escuela.
Nota importante:

Las solicitudes de readmisión para estudiantes de Unibe Virtual, son gestionadas a través del sistema de tickets que aplica a su modalidad.

Revisión y actualización de expedientes académicos

Vía UAcademy
Objetivo:

Garantizar que cada estudiante cuente con un expediente académico completo, actualizado y debidamente respaldado en el sistema institucional, que refleje fielmente su trayectoria educativa y facilite el acceso oportuno a servicios académicos, certificaciones y documentación oficial durante su vida estudiantil y como egresado, manteniendo así los más altos estándares de calidad, seguridad y confidencialidad de la información.

Pasos del proceso:
  • El Departamento de Admisiones remite los expedientes físicos a la Dirección de Registro Académico.
  • Revisión de los expedientes, según el orden de las carreras.
  • Se alimenta el sistema académico con la documentación recibida en el expediente físico.
  • Se notifica al estudiante el estatus del expediente vía electrónico, indicando lo siguiente:
  • Documentación recibida
  • Documentación pendiente (si aplica)
  • Luego de recibir la documentación pendiente, se actualiza nuevamente el expediente en el sistema académico (aplica cuando el estudiante tiene documentación pendiente).
  • Se emite una notificación por correo electrónico al estudiante, indicándole que su expediente ha sido completado exitosamente.
Nota

Si el estudiante inicia su proceso con documentación pendiente, deberá completarla dentro de los plazos establecidos por la universidad. La no entrega dentro del tiempo estipulado, puede afectar la continuidad de sus procesos académicos y administrativos.

Oficiales de Documentación

Shaonny Piña
s.pina@unibe.edu.do

Perla Hernández
p.hernandez1@unibe.edu.do

Jesús Marte
j.marte2@unibe.edu.do

Solicitud de derecho a graduación

Presencial o virtual
Presencial
  1. Solicitar formulario en ventanillas
  2. Completar formulario
  3. Sellar en biblioteca
  4. Depositar y pagar en caja
Virtual
  1. Entrar a Uacademy
  2. Escoger "servicios"
  3. Seleccionar "pago solicitud derecho a graduación"
  4. Realizar pago en línea
  5. Completar formulario enviado por correo
  6. Remitir a:
    Sandra Soto (Encargada) - s.soto@unibe.edu.do 
    Jonathan Frías (Analista) - j.frias@unibe.edu.do

Solicitud de cambio de carrera

Solicitud en línea
  • Una vez autorizado, Registro procesa la solicitud
Solicitud presencial
Puedes solicitar de forma presencial utilizando el formulario físico, previamente aprobado por la escuela.
Nota importante:

Las solicitudes de cambio de carrera para estudiantes de Unibe Virtual, son gestionadas a través del sistema de tickets que aplica a su modalidad.

Proceso de solicitud otros documentos

Vía UAcademy o presencialmente

Sitio web: UAcademy
Horario presencial: lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

Para solicitar:
Certificación de estar inscrito
Certification of being enrolled
Carta de grado
Degree Letter
Rotaciones clínicas
Clinical Rotations
Carta de finalización
Completion Letter
Pénsum
Academic Curriculum
Record de notas
Transcript of Records
Copia de título certificada
Certified Copy of Diploma
Traducción de documentos
Official Translation of Documents
Carta de grado inextensa
Explanatory Degree Certification
Otros servicios
Other Academic Documents
Este es el proceso que debes agotar:
  1. Ingresar a UAcademy 
  2. Seleccionar el documento a solicitar
  3. Realizar el pago correspondiente
  4. Enviar comprobante a inforegistro@unibe.edu.do
  5. Recibir por correo o retirar presencial
Últimas asignaturas cursadas / Last Subjects Taken
  • Solicitar "últimas asignaturas cursadas" en UAcademy 
  • Confirmar que perteneces a Ingeniería o Arquitectura.
  • Realizar el pago correspondiente.
  • Cuando recibas la confirmación de pago, enviar el comprobante a inforegistro@unibe.edu.do
  • Recibe el documento por correo electrónico o retira presencial (según el plazo establecido).
Compendio de programas / Compendium of Programs
  • Solicitar el compendio desde UAcademy 
  • Indicar carrera y año de ingreso.
  • Realizar el pago correspondiente.
  • Cuando recibas la confirmación de pago, enviar el comprobante a inforegistro@unibe.edu.do
  • Recibe el documento por correo electrónico o retira presencial (según el plazo establecido).
Costo de carrera / College Expenses Certificate
  • Buscar "costo de carrera" en UAcademy 
  • Indicar período cursado completo.
  • Realizar el pago correspondiente.
  • Cuando recibas la confirmación de pago, enviar el comprobante a inforegistro@unibe.edu.do
Certificación de rotación de internado / Rotational Internship Certification
  • Solicitar el documento correspondiente en UAcademy 
  • Verificar con la Facultad de Medicina cualquier validación previa.
  • Realizar el pago correspondiente.
  • Cuando recibas la confirmación de pago, enviar el comprobante a inforegistro@unibe.edu.do
  • Recibe el documento por correo electrónico o retira presencial (según el plazo establecido).
Record de horas teórico-práctico / Theoretical–Practical Hours Transcript
  • Solicitar este documento específico en UAcademy 
  • Verificar con la facultad si se requiere validación interna.
  • Realizar el pago correspondiente.
  • Cuando recibas la confirmación de pago, enviar el comprobante a inforegistro@unibe.edu.do
  • Recibe el documento por correo electrónico o retira presencial (según el plazo establecido).
Notas
  • Tienes la opción de optar por el proceso VIP (urgente). Esta opción puede tener una tarifa diferenciada.
  • La emisión de la documentación solicitada tiene unos tiempos estimados de entrega, que son informados al momento de hacer la solicitud.
  • Asegúrate de mantener el correo inforegistro@unibe.edu.do en copia que deriven de tu solicitud.

Servicios para egresados

Accede a todos los servicios de expedientes académicos disponibles en Unibe para estudiantes actualmente matriculados y egresados.

Solicitud entrega carpeta de graduado

Si no asististe a la ceremonia de graduación
Carreras generales
  • Título
  • Récord de notas
  • 2 cartas de grado
  • Carta de anillo
Medicina
  • Título
  • Récord de notas
  • 2 cartas de grado
  • Récord rotaciones clínicas
  • Carta de anillo
Ingenierías / Arquitectura
  • Título
  • Récord de notas
  •  2 cartas de grado
  • Carta últimas asignaturas
  • Carta de anillo
Retiro por tercera persona

Si autorizas a otra persona, envía una carta de autorización con:

  • Datos completos de la persona autorizada
  • Copia de cédula del graduado
  • Copia de cédula de la persona autorizada

Solicitud de legalización de título

Proceso completo de legalización

Para iniciar el proceso de legalización de tu título, considera las siguientes opciones según tu situación: 

Si conservas los documentos originales:   

Si aún posees los documentos que se te entregaron en tu carpeta de graduado junto al diploma, puedes depositarlos directamente en las ventanillas de la Dirección de Registro. 

Si no conservas los documentos:   

En caso de no contar con los documentos originales, debes solicitarlos y realizar el pago correspondiente a través de: 

- Uacademy

- De manera presencial en la ventanilla de la Dirección de Registro y caja de finanzas. 

Una vez obtenidos los documentos, podrás proceder con el trámite de legalización del  Ministerio de Educación Superior, Ciencia y Tecnología (MESCyT)

 

Obtención de documentos requeridos

Los documentos para solicitar se visualizan en Uacademy como: 

  • Récord de notas  
  • Certificación estudiante graduado  
  • Copia de título  

Con horario de atención al cliente presencial de lunes a viernes de 8:00 a.m., a 5:00 p.m. 

Si hace la solicitud vía la plataforma Uacademy  luego de solicitar los documentos, debe remitir el comprobante de pago a inforegistro@unibe.edu.do. 

Nota:

Al responder es de suma importancia mantener el correo de inforegistro@unibe.edu.do en copia, para asistencia conjunta a su solicitud. 

Solicitud de duplicado de título

Proceso para solicitar un duplicado de tu título original
Pasos para seguir:
  • Antes de iniciar, comunícate vía correo electrónico con inforegistro@unibe.edu.do.
  • Si necesitas un duplicado de título original debes indicar el motivo por el cual estás solicitando el mismo.
  • Puedes hacer el pago en línea o directamente en las ventanillas de registro en horario de 8:00 a.m., a 5:00 p.m.
  • El oficial de ventanilla te suministrará las instrucciones a seguir, así como el enlace de la plataforma Unibe Sistema de Gestión Universitaria (esto aplica si el pago va a ser realizado en línea).
Situaciones específicas
NOTA:
La Dirección de Registro procesa solicitudes de duplicado de título en las siguientes situaciones:
Pasos para seguir:

El solicitante debe levantar un acta de denuncia en la Policía Nacional que certifique la pérdida del documento. Posteriormente, debe entregar en Registro:

  • Acta de denuncia original
  • Carta dirigida al Consejo Académico explicando la situación

Ambos documentos serán presentados como soporte en el próximo Consejo Académico.

Pasos para seguir:

El solicitante debe entregar el título deteriorado en la Dirección de Registro, junto con:

  • Carta dirigida al Consejo Académico explicando la situación

Estos documentos serán presentados como soporte en el próximo Consejo Académico.

Pasos para seguir:

El solicitante debe entregar en Registro:

  • Toda la documentación con el nombre corregido
  • El título a corregir
  • Carta dirigida al Consejo Académico explicando la situación

Estos documentos serán presentados como soporte en el próximo Consejo Académico.

Primera legalización de documentos de grado/postgrado

¿Quiénes aplican? Graduados recientes o graduados que no iniciaron el proceso de legalización de su carpeta de graduación.

Documentos originales requeridos:
Carta de grado
Récord de notas
Carta últimas asignaturas
Pasos (excepto Medicina)
  • Dirígete a la ventanilla de registro con todos los documentos originales de tu carpeta de graduación.
  • Entrega los documentos.
  • Completa el formulario de entrega en ventanilla.
  • Guarda la constancia de entrega.
  • Luego del plazo indicado, envía un correo a inforegistro@unibe.edu.do para solicitar tu número de oficio.
  • Con el número de oficio recibido, continúa el proceso de legalización en el MESCyT.
Para Medicina
  • Dirígete a la ventanilla de registro o envía un correo a inforegistro@unibe.edu.do solicitando tu primera legalización.
  • Los colaboradores validarán tu expediente académico.
  • Si está completo, te entregarán el formulario para solicitar el envío de documentos.
  • Luego del plazo indicado, envía un correo a inforegistro@unibe.edu.dopara solicitar tu número de oficio.
  • Con el número de oficio, continúa el proceso de legalización en el MESCyT.
Importante
Esta primera legalización no tiene costo en registro, solo se gestiona el envío al MESCyT. Si falta algún documento o necesitas un segundo juego de documentos de grado, deberás pagar la emisión según el proceso regular de solicitud.

Información de documentos pendientes graduados

Graduados que solicitan legalizar y que tienen matrículas viejas

Estos son documentos imprescindibles para que el MESCyT proceda a legalizar y son documentos que por defecto deben reposar en cada expediente de los estudiantes y egresados, ya que son requisitos que el Ministerio de Educación Superior, Ciencia y Tecnología (MESCyT) de la República Dominicana le exige a las Instituciones de Educación Superior (IES).

Egresados generales
  • Acta de nacimiento actualizada
  • Certificado de Bachiller
  • Copia de cédula
Egresados transferidos
  • Acta de nacimiento actualizada
  • Copia de cédula
  • Récord de notas de universidad de transferencia (legalizado)

Trámites especiales

Gestiona trámites académicos especiales que requieren procesos y documentación específica. A continuación, encontrarás toda la información necesaria para completar tu solicitud de manera exitosa.

Solicitud de documentos para validadoras de credenciales o instituciones extranjeras

¿Qué es?

Este proceso permite solicitar documentos académicos que la universidad envía directamente a:
- Validadoras de credenciales internacionales.
- Instituciones académicas extranjeras.
- Juntas de licenciamiento (por ejemplo, Puerto Rico).

Pasos generales
  • Completa tu solicitud de la misma forma que una certificación regular a través del siguiente enlace:
  • Especifica claramente en tu solicitud:
  • Destino: nombre de la institución, correo físico o correo electrónico institucional.
  • Número de referencia o identificación (si aplica).
  • Si los documentos deben ir traducidos al inglés.
  • Realiza el pago correspondiente:
  • Por cada documento traducido al inglés, se aplica un servicio adicional de traducción.
  • Si el envío es por FedEx, indícalo al solicitar para que te informen el costo del envío.
  • Si el envío es a un correo electrónico institucional, especifícalo al momento de realizar el pago.
  • Envía el comprobante de pago a inforegistro@unibe.edu.do para validar tu solicitud.
Nota importante:
FedEx no realiza envíos a apartados postales (P.O. Box).
Envíos a Junta de Licenciamiento de Puerto Rico
Importante
Para solicitar documentos destinados a la Junta de Licenciamiento de Puerto Rico, te recomendamos seguir estos pasos:
  • Realiza la solicitud preferiblemente de forma presencial.
  • Lleva contigo dos (2) fotografías tamaño 2x2, que serán anexadas al paquete de envío hacia la Junta.

Nota:
La unidad encargada de dar seguimiento a esta solicitud es Validación de Documentos.

Otros servicios en ventanilla

Emisión de horario
  1. Dirígete a la ventanilla de Registro.
  2. Solicita a un representante la emisión de tu selección de materias.
  3. Especifica el período académico del cual necesitas el horario.
  4. El representante emitirá la selección y te la entregará en el momento.

Nota: Algunos horarios pueden tardar más tiempo en ser cargados en el sistema.

Reporte de calificaciones
  1. Dirígete a ventanilla de registro
  2. Solicita un reporte de calificaciones para el período específico que necesites.
  3. Recibirás un reporte con las calificaciones de todas las materias cursadas en ese período.

Nota: Este reporte no es un documento oficial. Si necesitas calificaciones de varios períodos o un historial completo, debes solicitar un récord de notas a través del proceso regular.

Solicitud de cambio de carrera

Proceso para solicitar el cambio de carrera académica
Solicitud de cambio de carrera
  • Solicitar en línea
  • Una vez autorizado, Registro procesa la solicitud
Solicitud presencial
Puedes solicitar de forma presencial utilizando el formulario físico, previamente aprobado por la escuela.

Requisito: Las solicitudes de cambio de carrera para estudiantes de Unibe Virtual, son gestionadas a través del sistema de tickets que aplica a su modalidad.

Solicitud de duplicado de título

Proceso para solicitar un duplicado de tu título original
Pasos para seguir:
  • Antes de iniciar, comunícate vía correo electrónico con inforegistro@unibe.edu.do.
  • Si necesitas un duplicado de título original debes indicar el motivo por el cual estás solicitando el mismo.
  • Puedes hacer el pago en línea o directamente en las ventanillas de registro en horario de 8:00 a.m., a 5:00 p.m.
  • El oficial de ventanilla te suministrará las instrucciones a seguir, así como el enlace de la plataforma Unibe Sistema de Gestión Universitaria (esto aplica si el pago va a ser realizado en línea).
Situaciones Específicas
NOTA: Duplicado de Título (Original)
La Dirección de Registro procesa solicitudes de duplicado de título en tres situaciones específicas:
1. Por pérdida

El solicitante debe levantar un acta de denuncia en la Policía Nacional que certifique la pérdida del documento. Posteriormente, debe entregar en Registro:

  • Acta de denuncia original
  • Carta dirigida al Consejo Académico explicando la situación

Ambos documentos serán presentados como soporte en el próximo Consejo Académico.

2. Por deterioro

El solicitante debe entregar el título deteriorado en la Dirección de Registro, junto con:

  • Carta dirigida al Consejo Académico explicando la situación

Estos documentos serán presentados como soporte en el próximo Consejo Académico.

3. Por corrección en nombre o cambio de nombre

El solicitante debe entregar en Registro:

  • Toda la documentación con el nombre corregido
  • El título a corregir
  • Carta dirigida al Consejo Académico explicando la situación

Estos documentos serán presentados como soporte en el próximo Consejo Académico.

Primera legalización de documentos de grado/postgrado

Para grado y postgrado

¿Quiénes aplican? Graduados recientes o graduados que no iniciaron el proceso de legalización de su carpeta de graduación.

Documentos requeridos:
Carta de grado
Original
Récord de notas
Original
Carta últimas asignaturas
Original
Pasos (excepto Medicina)
  • Dirígete a la ventanilla de registro con todos los documentos originales de tu carpeta de graduación.
  • Entrega los documentos.
  • Completa el formulario de entrega en ventanilla.
  • Guarda la constancia de entrega.
  • Luego del plazo indicado, envía un correo a inforegistro@unibe.edu.do para solicitar tu número de oficio.
  • Con el número de oficio recibido, continúa el proceso de legalización en el MESCyT.
Para Medicina
  • Dirígete a la ventanilla de registro o envía un correo a inforegistro@unibe.edu.do solicitando tu primera legalización.
  • Los colaboradores validarán tu expediente académico.
  • Si está completo, te entregarán el formulario para solicitar el envío de documentos.
  • Luego del plazo indicado, envía un correo a inforegistro@unibe.edu.do para solicitar tu número de oficio.
  • Con el número de oficio, continúa el proceso de legalización en el MESCyT.
Importante
Esta primera legalización no tiene costo en registro, solo se gestiona el envío al MESCyT. Si falta algún documento o necesitas un segundo juego de documentos de grado, deberás pagar la emisión según el proceso regular de solicitud.

Información de documentos pendientes graduados

Graduados que solicitan legalizar y que tienen matrículas viejas

Estos son documentos imprescindibles para que el MESCyT proceda a legalizar y son documentos que por defecto deben reposar en cada expediente de los estudiantes y egresados, ya que son requisitos que el Ministerio de Educación Superior, Ciencia y Tecnología (MESCyT) de la República Dominicana le exige a las Instituciones de Educación Superior (IES).

Egresados generales
  • Acta de nacimiento actualizada
  • Certificado de Bachiller
  • Copia de cédula
Egresados transferidos
  • Acta de nacimiento actualizada
  • Copia de cédula
  • Récord de notas de universidad de transferencia (legalizado)

Otros servicios en ventanilla

Servicios adicionales disponibles
Emisión de horario
  1. Dirígete a la ventanilla de registro.
  2. Solicita a un representante la emisión de tu selección de materias.
  3. Especifica el período académico del cual necesitas el horario.
  4. El representante emitirá la selección y te la entregará en el momento.

Nota: Algunos horarios pueden tardar más tiempo en ser cargados en el sistema.

Reporte de calificaciones
  1. Dirígete a ventanilla de registro
  2. Solicita un reporte de calificaciones para el período específico que necesites.
  3. Recibirás un reporte con las calificaciones de todas las materias cursadas en ese solo período.

Nota: Este reporte no es un documento oficial.

Si necesitas calificaciones de varios períodos o un historial completo, debes solicitar un récord de notas a través del proceso regular.

eTítulo Digital

eTítulo es la copia electrónica auténtica, en PDF, de tu título universitario firmado electrónicamente.Contiene un código BIDI que permite la verificación de los datos del emisor y un Código Seguro de Verificación (CSV).

Es un servicio desarrollado por SIGNE mediante el cual las universidades pueden ofrecer a sus alumnos la posibilidad de recibir, junto con su título físico, una copia electrónica de su titulación con la misma validez legal que el documento original.

Rápido
Procesamiento y descarga inmediata una vez aprobado
Práctico
Envío con un solo clic desde cualquier dispositivo
Económico
Reducción de costos en impresión y envío físico
Sostenible
Contribuye al cuidado del medio ambiente
Solicitud de eTítulo

El eTítulo se emite desde julio de 2019. Si no lo recibiste, solicítalo a etitulo@unibe.edu.do
En tu solicitud, por favor incluye la siguiente información: Nombres, Apellidos, Cédula, Correo, Teléfono, Carrera, Matrícula

Solicitud de documentos para validadoras de credenciales o instituciones extranjeras

Envío a instituciones extranjeras

¿Qué es?
Proceso para solicitar documentos que la universidad envía directamente a:

  • Validadoras de credenciales internacionales.
  • Instituciones académicas extranjeras.
  • Juntas de licenciamiento (ejemplo: Puerto Rico).
Pasos generales
  • Realiza la solicitud igual que una certificación regular:
  • Indica claramente en tu solicitud:
  • Destino: A qué institución, correo físico o correo institucional deben enviarse los documentos.
  • Número de referencia (si aplica).
  • Si los documentos deben ir traducidos al inglés.
  • Paga los servicios adicionales si aplican:
  • Por cada documento traducido al inglés se paga un servicio de traducción.
  • Si el envío es por FedEx, menciónalo al solicitar para que te indiquen pagar el costo del envío.
  • Si el envío es a un correo institucional, indícalo al enviar el comprobante de pago.
  • Envía el comprobante de pago por correo a inforegistro@unibe.edu.do para validar tu solicitud.
Nota
FedEx no envía a P.O. Box.
Envíos a Junta de Licenciamiento de Puerto Rico
Importante
Para solicitar documentos destinados a la Junta de Licenciamiento de Puerto Rico:
  • Realiza la solicitud preferiblemente de forma presencial.
  • Lleva dos (2) fotos tamaño 2x2, que se anexarán al paquete de envío hacia la Junta.

Importante
La unidad a cargo de dar seguimiento a esta solicitud es la de Validación de Documentos.

Solicitud de derecho a graduación

Presencial o virtual
Presencial
  1. Solicitar formulario en ventanillas
  2. Completar formulario
  3. Sellar en biblioteca
  4. Depositar y pagar en caja
Virtual
  1. Entrar a UNIBE - Sistema de Gestión Universitaria
  2. Escoger "servicios"
  3. Seleccionar "pago solicitud derecho a graduación"
  4. Realizar pago en línea
  5. Completar formulario enviado por correo
  6. Remitir a: s.soto@unibe.edu.do / j.frias@unibe.edu.do

Equipo de Expedientes Académicos
Sandra Soto (Encargada) - s.soto@unibe.edu.do
Jonathan Frías (Analista) - j.frias@unibe.edu.do

Seguimiento de solicitud

Unidad de Control Académico

El seguimiento a las solicitudes académicas es gestionado por la Unidad de Control Académico, área encargada de administrar los procesos de documentación y archivo institucional. Esta unidad controla técnica y administrativamente los documentos conforme a las disposiciones reglamentarias, la misión y los objetivos de la Universidad, identificando las necesidades informativas de la comunidad universitaria y ofreciendo una atención eficiente, eficaz y oportuna a estudiantes, egresados y otros usuarios internos y externos.

Coordinador de Control Académico

Severino Jáquez
s.jaquez@unibe.edu.do

Guía de solicitud de documentos académicos

Vía UAcademy / Intranet o presencialmente
Sitio web: UNIBE - Sistema de Gestión Universitaria
Horario presencial: lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Para solicitar:
Certificación de estar inscrito
Certification of being enrolled
Carta de grado
Degree Letter
Rotaciones clínicas
Clinical Rotations
Carta de finalización
Completion Letter
Pénsum
Academic Curriculum
Otros servicios
Other Academic Documents
Record de notas
Transcript of Records
Copia de título certificada
Certified Copy of Diploma
Traducción de documentos
Official Translation of Documents
Carta de grado inextensa
Explanatory Degree Certification
Este es el proceso que debes agotar:
  1. Ingresar a UAcademy desde UNIBE - Sistema de Gestión Universitaria
  2. Seleccionar el documento a solicitar
  3. Realizar el pago correspondiente
  4. Enviar comprobante a inforegistro@unibe.edu.do
  5. Recibir por correo o retirar presencial
Últimas asignaturas cursadas / Last Subjects Taken
  • Solicitar "últimas asignaturas cursadas" en UNIBE - Sistema de Gestión Universitaria.
  • Confirmar que perteneces a Ingeniería o Arquitectura.
  • Realizar el pago correspondiente.
  • Cuando recibas la confirmación de pago, enviar el comprobante a inforegistro@unibe.edu.do
  • Recibe el documento por correo electrónico o retira presencial (según el plazo establecido).
Certificación de internado rotatorio / Rotational Internship Certification
  • Solicitar el documento correspondiente en UNIBE - Sistema de Gestión Universitaria.
  • Verificar con la Facultad de Medicina cualquier validación previa.
  • Realizar el pago correspondiente.
  • Cuando recibas la confirmación de pago, enviar el comprobante a inforegistro@unibe.edu.do
  • Recibe el documento por correo electrónico o retira presencial (según el plazo establecido).
Compendio de programas / Compendium of Programs
  • Solicitar el compendio desde el Intranet.
  • Indicar carrera y año de ingreso.
  • Realizar el pago correspondiente.
  • Cuando recibas la confirmación de pago, enviar el comprobante a inforegistro@unibe.edu.do
  • Recibe el documento por correo electrónico o retira presencial (según el plazo establecido).
Record de horas teórico-práctico / Theoretical–Practical Hours Transcript
  • Solicitar este documento específico en UNIBE - Sistema de Gestión Universitaria.
  • Verificar con la facultad si se requiere validación interna.
  • Realizar el pago correspondiente.
  • Cuando recibas la confirmación de pago, enviar el comprobante a inforegistro@unibe.edu.do
  • Recibe el documento por correo electrónico o retira presencial (según el plazo establecido).
Costo de carrera / College Expenses Certificate
  • Buscar "costo de carrera" en UNIBE - Sistema de Gestión Universitaria.
  • Indicar período cursado completo.
  • Realizar el pago correspondiente.
  • Cuando recibas la confirmación de pago, enviar el comprobante a inforegistro@unibe.edu.do
Notas
  • Tienes la opción de optar por el proceso VIP (urgente). Esta opción puede tener una tarifa diferenciada.
  • La emisión de la documentación solicitada tiene unos tiempos estimados de entrega, que son informados al momento de hacer la solicitud.
  • Asegúrate de mantener el correo inforegistro@unibe.edu.do en copia que deriven de tu solicitu
  • Los costos varían según el tipo de solicitud.

Revisión y actualización de expedientes académicos

Vía UAcademy
Objetivo:

Garantizar que cada estudiante cuente con un expediente académico completo, actualizado y debidamente respaldado en el sistema institucional, que refleje fielmente su trayectoria educativa y facilite el acceso oportuno a servicios académicos, certificaciones y documentación oficial durante su vida estudiantil y como egresado, manteniendo así los más altos estándares de calidad, seguridad y confidencialidad de la información.

Pasos del proceso:
  • El Departamento de Admisiones remite los expedientes físicos a la Dirección de Registro Académico.
  • Revisión de los expedientes, según el orden de las carreras.
  • Se alimenta el sistema académico con la documentación recibida en el expediente físico.
  • Se notifica al estudiante el estatus del expediente vía electrónico, indicando lo siguiente:
  • Documentación recibida
  • Documentación pendiente (si aplica)
  • Luego de recibir la documentación pendiente, se actualiza nuevamente el expediente en el sistema académico (aplica cuando el estudiante tiene documentación pendiente).
  • Se emite una notificación por correo electrónico al estudiante, indicándole que su expediente ha sido completado exitosamente.
Nota

Si el estudiante inicia su proceso con documentación pendiente, deberá completarla dentro de los plazos establecidos por la universidad. La no entrega dentro del tiempo estipulado, puede afectar la continuidad de sus procesos académicos y administrativos.

La unidad de documentación es el área encargada de asegurar que toda la información académica de estudiantes y egresados esté debidamente registrada y actualizada en el sistema académico institucional. Gestiona de manera ágil la documentación pendiente, digitalizando y actualizando registros con prontitud para facilitar la toma de decisiones académicas y garantizar la integridad del historial estudiantil. 

Oficiales de Documentación

Shaonny Piña
s.pina@unibe.edu.do

Perla Hernández
p.hernandez1@unibe.edu.do

Jesús Marte
j.marte2@unibe.edu.do

Solicitud de readmisión

Retoma tus estudios universitarios
Pasos para seguir:
  • Una vez autorizado, registro procesa la solicitud.
  • Alternativamente, se puede solicitar de forma presencial utilizando el formulario físico, aprobado por la escuela.
Solicitud en Línea

Las solicitudes de readmisión para estudiantes de Unibe Virtual, son gestionadas a través del sistema de tickets que aplica a su modalidad.

Solicitud de legalización de título

Proceso completo de legalización
Emisión de horario

Deposítalos directamente en las ventanillas de la Dirección de Registro.

Reporte de calificaciones

Solicítalos y paga a través de UNIBE - Sistema de Gestión Universitaria o presencialmente.

Documentos: Récord de notas, Certificación estudiante graduado, Copia de título

Si solicitas en línea:
  1. Remite el comprobante de pago a inforegistro@unibe.edu.do
  2. Mantén ese correo en copia para asistencia conjunta
  3. Una vez obtenidos los documentos, procede con el trámite en el MESCyT

Horario: Lunes a viernes, 8:00 a.m. - 5:00 p.m.

Solicitud entrega carpeta de graduado

Si no asististe a la ceremonia de graduación
Carreras generales
  • Título
  • Récord de notas
  • 2 cartas de grado
  • Carta de anillo
Medicina
  • Título
  • Récord de notas
  • 2 cartas de grado
  • Récord rotaciones clínicas
  • Carta de anillo
Ingenierías / Arquitectura
  • Título
  • Récord de notas
  •  2 cartas de grado
  • Carta últimas asignaturas
  • Carta de anillo
Retiro por tercera persona

Si autorizas a otra persona, envía una carta de autorización con:

  • Datos completos de la persona autorizada
  • Copia de cédula del graduado
  • Copia de cédula de la persona autorizada

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