Procesos Técnicos

El Departamento de Procesos Técnicos es donde se realiza la descripción y clasificación de los materiales bibliográficos y audiovisuales que llegan a la biblioteca .Desde el año 2007, se realizan las labores dentro del marco del Sistema OCLC, al que la Biblioteca UNIBE se subscribió como Biblioteca Cooperante. Este Sistema tiene integradas una RED con más de 60,000 bibliotecas miembros, las cuales mantienen la exclusiva de sus registros, Estas bibliotecas afiliadas cooperativamente usan el World Cat.

Se Trabaja unificando los criterios que establecen las Reglas Angloamericanas de Catalogación y la Clasificación, con el Sistema Dewey .Con esa membrecía nuestra biblioteca obtiene información y bibliografía de todas parte del mundo.

Acogemos las normas y principios establecidos universalmente, dentro de las parámetros que ofrecen las nuevas tecnologías, y se mantienen vigentes todos los criterios catalográficos. Después de terminar los procesos de Catalogar, Clasificar y Digitar los materiales se prepara físicamente, se colocan en los estantes correspondiente y desde ahí se ofrecen a los usuarios en el área de Servicio al Público.

En el Departamento de Procesos Técnicos se mantiene un riguroso control de calidad de los procesos. Se verifican los registros para evitar su duplicación se normalizan las entradas de autor y títulos, de las áreas asignadas en las Reglas de Catalogación, y de la Clasificación los epígrafes, y la numeración correspondientes. Después de hacer una exhaustiva verificación del contenido para finalizar el proceso.

Área informática

En el área de Informática convertimos en electrónicos los procesos manuales, y se manejan y mantienen al día todas las bases de datos que posee UNIBE, Esta área recibe los materiales procesados desde el sistema OCLC, los digita, los importa al sistema SIABUC8 y desde el Catálogo en Línea son consultados por los usuarios.

Se ofrecen bibliografías a los profesores y estudiantes que las solicitan.

Se mantiene el control de calidad de las Bases de Datos y se vela por el buen funcionamiento de los programas instalados y da seguimiento al proceso de digitación.